企业想要了解项目的当月数据情况,那么每个项目负责人就要整理好项目的当月数据,面对人力行业合作单位、项目、业务众多的情况下,这样的人力操作耗时又耗力,增加员工计算工作量,且数据不一定100%的准确。
智办OA系统为项目管理创建了数据报表与统计模块,减少数据错误,提高数据的准确性和透明度,按项目、时间、类型、业务模块等自定义数据分析的头头是道。
管理企业合作单位、项目的详细信息,包括项目名称、负责人、状态等,项目信息可以关联到其他模块,如数据上报、数据审核等功能模块中。并为每个项目赋予业务模块,设置业务模块数据上报人员,用于后续项目数据管理。
输入、更新当班数据传至数据库中储存,数据上报在后台设置功能权限,若没有管理员权限的人员,在数据上报选择项目时系统自动弹框提示“非管理员权限不能选择项目”。
用户在OA系统选择项目,系统自动关联带出项目信息,根据已配置的项目业务模块,用户根据每个板块的提示字段填写数据。
在上报数据量大、多时通过模板导入批量增加,下载导入模板并填写模板数据通过excel表格文件上传提交上报。
数据上报后需经过审核人员审核确认每日数据明细,数据通过列表展示,查看数据信息无误后点击“审核”完成该项目当班上报数据审核,并显示审核状态。
管理人员在上报明细功能选择所属项目、所属期可查看每个项目所有上报的数据情况,通过列表页展示,清晰明了。
根据上报数据时设置的字段名称进行对应搜索,选择所属期后,系统自动统计该月该字段的当班数据。
以所属项目、所属日期按今日、本周、本月、上月、本季度、本年、上年等时间类型进行数据统计和比对。
OA系统具备强大的数据统计功能,可以生成例如柱状图、折线图、饼图等图形报表,如项目上请假多少人,今日上报数据明细是怎么样,上报费用有多少等等这些信息,通过图形化的形式为企业员工和领导提供了便捷的统计,更直观地展示数据信息。
实时采集各个项目的相关数据统计图形看板,清晰展示项目的统计数据,同时还可以对业务数据进行比较和分析,以便更好地评估项目绩效和管理效果。用户可以选择具体的项目、年度为范围查看统计数据。